新型コロナウイルス感染症対応を理由とする施設利用キャンセル時の使用料返還について ※全ての予約分が対象になりました(5月1日更新)

新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、当該感染症対応を理由とした施設利用キャンセルについては、以下のとおり、使用料の全額を返還します。
※5月1日より、新型コロナウイルス感染症の拡大防止に係る施設の利用キャンセルについては、当面の間、全ての予約分が使用料の返還対象となりました。対象期間の終了については、改めてお知らせします。

 

<対象となる方>

新型コロナウイルス感染症対応を理由としてその利用をキャンセルされる方

 

<対象期間>

当面の間、全ての予約分が使用料の返還対象となりました。対象期間の終了については、改めてお知らせします。

 

<返金方法>

返金手続き書類一式をご提出いただき、後日指定の口座へ振り込みとなります。
※書類は青少年交流プラザ事務室窓口にて配布、または本ページよりダウンロードできます。

 

■提出書類
1. 還付申請書 ※代表者の押印あり
2. 請求書兼支払金口座振替依頼書 ※請求者の押印あり
3.(代理人が請求する場合のみ必要)委任状 ※代表者、請求者の押印あり
4. 利用キャンセル日の施設利用承認書(申請書写し) ※原本を提出してください
※押印は全てシャチハタ不可となりますのでご注意ください

 

■窓口にて提出の場合
利用キャンセル日の施設利用承認書(申請書写し)代表者の印鑑(シャチハタ不可)口座情報の分かる資料(通帳等)をお持ちください。

 

■郵送にて提出の場合
上記の提出書類1~3をご記入・押印の上、「4. 利用キャンセル日の施設利用承認書(申請書写し)※原本」を同封し、青少年交流プラザまでご郵送ください。なお、郵送料は利用者様負担となりますので、予めご了承ください。
(送付先:江東区青少年交流プラザ 〒136-0071 東京都江東区亀戸7-41-16)

 

<提出期限>

5月利用分:令和2年5月31日(日)必着(窓口受付は20時00分まで)
■6月利用分:令和2年7月31日(金)必着(窓口受付は20時00分まで)
※提出期限後は返金対応ができませんのでご注意ください。

 

<ダウンロード>

1.還付申請書(記入例あり)
2.請求書兼支払金口座振替依頼書(記入例あり)
3.委任状(記入例あり)

 

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